Ostatnio popularne stało się korzystanie z usług opartych na tzw. przetwarzaniu w chmurze (cloud computing). Jest to model użytkowania usług umożliwiający korzystanie z zasobów (oprogramowanie, sprzęt) oferowanych przez wybranego usługodawcę za pośrednictwem Internetu.
Potentaci jak Google czy Microsoft oferują m.in. dostęp do swoich pakietów biurowych, poczty, przestrzeni na dysku, po założeniu konta na dowolnej z oferowanych przez siebie usług np. poczty Gmail, Hotmail.
Aplikacje biurowe dostępne przez internet zyskują coraz więcej użytkowników, gdyż nie wymagają instalacji na komputerze, a prace w nich tworzone można udostępniać innym mającym dostęp do sieci. Umożliwia to pracę nad dokumentem w tym samym czasie przez kilka osób przebywających w różnych miejscach.
Dodatkowo po zainstalowaniu niewielkiej aplikacji na komputerze, zostaje utworzony specjalny folder, którego pliki zsychronizowane są z dyskiem dostępnym przez internet. Oznacza to, że każdy plik skopiowany do tego folderu, automatycznie jest przenoszony na nasz wirtualny dysk (serwer). Działa to także w drugą stronę tzn. pliki tworzone lub zmieniane na wirtualnym dysku za pomocą pomocą smartfonu i innych mobilnych urządzeń, przenoszone są automatycznie do naszego folderu. Tym samym uzyskujemy dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia mającego dostęp do internetu niezależnie od miejsca w którym przebywamy.
Na gruncie szkolnym daje to znakomite możliwości do współpracy między grupą uczniów bez wychodzenia z domu. Można wspólnie pracować nad referatem, prezentacją, słuchać muzyki, montować film, będąc w odległych od siebie miejscach. Z łatwością można też udostępniać wypracowane wspólnie materiały innym.
Z rozwiązań opartych na “chmurze” coraz częściej korzysta wiele firm w tym administracja szkolna. Przykładem mogą być elektroniczne dzienniki lekcyjne, programy na których pracuje sekretariat, kadry, księgowość. Oprogramowanie coraz rzadziej instalowane jest na szkolnych serwerach i jednostkach, lecz dostęp do niego możliwy jest z każdego komputera mającego dostęp do inernetu - cała infrastruktura jest po stronie firmy świadczącej daną usługę.
Rezygnacja z własnej infrastruktury (serwery, oprogramowanie, sieć lokalna) i przeniesiene się do “chmury” oznacza dla firm konieczność wykupienia abonamentu umożliwiającego korzystanie za pośrednictwem Internetu z zasobów oferowanych przez wybranego usługodawcę. Zalety takiego rozwiązania to: redukcja części kosztów (brak konieczności zakupu, konserwacji i modernizacji urządzeń oraz aktualizacji oprogramowania), łatwiejszy dostęp do danych i zarządzanie nimi, zwiększenie mobiności pracowników (dostęp do danych z różnych miejsc i urządzeń).
Jeśli chodzi o udostępnianie materiałów w formie plików 2 bardzo dobre rozwiązania, z których można korzystać po założeniu kont to:
OneDrive
Dysk Google
link do filmiku z ministerstwa cyfryzacji: Praca w chmurze - przechowywanie i udostępnianie: Dysk Google, OneDrive, WeTransfer
Oprócz przestrzeni na przechowywanie plików, umożliwiają m.in. korzystanie z narzędzi biurowych (dokumenty tekstowe, arkusz, prezentacje, formularze - można w nich robić quizy, głosować itp.)
Poniżej podaję link do e-podręcznika, gdzie omówiona została chmura Microsoftu, a konkretnie usługa OneDrive, do korzystania z której (wersji darmowej) zachęcam. Mając dostęp do internetu mamy dostęp m.in do podstawowego pakietu biurowego i przestrzeni na dysku.
Aplikacje do wideokonferencji oraz zalety i ograniczenia każdego z nich. Nazwy poszczególnych narzędzi w zależności od wersji oraz systemu operacyjnego mogą się różnić. W praktyce wychodzą też dodatkowe ograniczenia
Charakterystyka obejmuje aspekty ważne dla osoby organizującej spotkanie tj.:
Z iloma osobami można równocześnie rozmawiać? (wszystkie aplikacje mają ograniczenia w tym zakresie)
W jaki sposób uczniowie dołączają do wideokonferencji? (wygodnie jeśli po kliknięciu w wysłany link np. przez e-dziennik o ustalonej godzinie)
Czy jest możliwość udostępniania ekranu? (uczniowie widzą nasz pulpit i możemy omawiać np. prezentację, zdjęcie, dokument tekstowy, puszczać fragment filmu)
Czy jest możliwość zadawania pytań tekstowych (chat tekstowy) w trakcie omawiania tematu przez nauczyciela? (ważne, gdyż przy większej ilości uczniów najlepiej by mieli wyłączone mikrofony)
Skype - chat grupowy
liczba uczestników: do 50 osób równocześnie (49+1);
tworzymy grupę i dodajemy z kontaktów uczestników rozmowy (jest możliwość dołączenia do grupy poprzez wygenerowanie linku i rozesłanie go - osoby dołączające nie muszą mieć konta na Skypie),
możliwości udostępniania ekranu (chyba ograniczona do kilku osób)
możliwość chatu tekstowego,
link do pobierania programu: https://www.skype.com/pl/get-skype/
link do filmiku z ministerstwa cyfryzacji Przenieś lekcje na Skype'a
Skype - spotkanie (lepsza jakość i więcej funkcji ale znaczące ograniczenie ilościowe)
liczba uczestników: do 10 osób równocześnie do 60 dni użytkowania (maksymalnie 3 osoby po 60 dniach),
uczestnicy dołączają po kliknięciu w udostępniony przez organizatora spotkania link (nie musimy ich dodawać po adresach e-mail, nie muszą tworzyć kont i mieć zainstalowanego Skypa),
możliwość udostępniania całego ekranu lub konkretnego okna podczas spotkania,
możliwość chatu tekstowego,
link do Skype online: https://www.skype.com/pl/free-conference-call/
link do filmiku z ministerstwa cyfryzacji Przenieś lekcje na Skype'a
Messenger/Facebook
liczba uczestników - do 50 osób, choć jednocześnie może transmitować swoje wideo 6 rozmówców, które widać w formie kafelków; pozostałe mogą włączać się do rozmowy poprzez czat głosowy lub tekstowy
tworzymy grupę i dodajemy z kontaktów uczestników rozmowy,
brak możliwości udostępniania ekranu,
możliwość chatu tekstowego,
link do filmiku z ministerstwa cyfryzacji Przenieś lekcje na grupę na Facebooku
Google Hangouts
liczba uczestników: do 10 osób,
uczestnicy dołączają po kliknięciu w udostępniony przez organizatora spotkania link lub po otrzymaniu zaproszenia email,
możliwość udostępniania całego ekranu lub konkretnego okna podczas spotkania,
możliwość chatu tekstowego
link do Hangouts: https://hangouts.google.com/
Transmisja na żywo na YouTube
liczba uczestników nieograniczona (wiele mszy niedzielnych jest tak transmitowanych),
uczestnicy dołączają po kliknięciu w udostępniony przez organizatora transmisji link,
brak możliwości udostępniania ekranu (możliwość po skomplikowanej konfiguracji),
możliwość chatu tekstowego,
transmisje uruchamiamy po zalogowaniu się na swój kanał YouTube (musi być zweryfikowany; mając konto na Google mamy dostęp do YouTube) i kliknięciu u góry ikony kamery (twórz filmy i inne treści),
po zakończeniu film z transmisji jest zapisany na naszym kanale i możemy go udostępnić,
link do pomocy:
https://support.google.com/youtube/topic/9257891?hl=pl&ref_topic=9257610
link do filmiku z ministerstwa cyfryzacji: Przenieś lekcje na YouTube
Jest jeszcze wiele innych np. popularny wśród językowców zoom - wersja darmowa do 100 uczestników spotkania (ograniczenie czasowe: 40 minut.)
Niezależnie od wybranego komunikatora w spotkaniach z większą ilością osób najczęściej stosowaną praktyką jest:
włączony mikrofon tylko u prowadzącego spotkanie,
wyłączenie mikrofonów u uczestników spotkania (ikona mikrofonu) - komercyjne wersje programów mają możliwość wyciszania uczestników odgórnie przez prowadzącego,
uczestnicy pytania zadają poprzez czat tekstowy, na które głosowo odpowiada prowadzący.
Włączone mikrofony uczestników powodują chaos - głos dociera z opóźnieniem, przerywa (różne prędkości łącza). Przy mniejszej ilości uczestników jeśli zdecydujemy się na korzystanie z mikrofonów przez wszystkich uczestników należy ustalić zasady udzielania głosu i korzystać ze słuchawek (minimalizujemy ryzyko sprzęgania).
Niezależnie od wybranych form pracy zdalnej musimy przestrzegać przede wszystkim:
zasad związanych z ochroną danych osobowych (RODO),
zasad związanych z ochroną praw autorskich (to ważne przy udostępnianiu różnych materiałów).
Postęp technologiczny sprawia, że cały czas zmienia się sytuacja na rynku pracy. Jedne zawody przestają istnieć lub zmniejsza się na nie zapotrzebowanie, ale w ich miejsce powstają inne. Coraz więcej jest na rynku ofert pracy wykonywanej zdalnie tzn. wykonujemy ją poprzez dostęp do sieci z miejsca swojego zamieszkania, będąc zatrudnionymi w firmie odległej o dziesiątki kilometrów lub mającej swoją siedzibe nawet w innym praństwie.
Sieć może stać się zatem naszym narzędziem pracy, ale możemy ją też wykorzystać jako sposób na znalezienie pracy, którą będziemy wykonywać w tradycyjnej formie. Wtedy sieć posłuży nam tylko do np. własnej promocji i wyszukania ofert pracy.
epodreczniki.pl Praca w chmurze cyfrowej